Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es UBELA S.L., con CIF B31419146, domiciliada en Polígono Industrial Zalain, 9, 31780 Bera (Navarra), España. Puede contactar con nosotros en administracion@ubela.net o llamando al +34 948 63 11 67.
UBELA S.L. trata los datos personales facilitados a través de este sitio web de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Finalidades del tratamiento y base legal
UBELA S.L. trata sus datos personales con las siguientes finalidades y bases legales:
- Gestión de solicitudes de contacto y presupuesto: tratamos los datos que nos facilite por teléfono o correo electrónico para responder a su solicitud. Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) e interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
- Gestión de candidaturas de empleo y prácticas: tratamos los datos y el CV enviados a través del formulario "Trabaja con nosotros" para valorar su candidatura y, en su caso, contactar con usted. Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) y aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
- Gestión de la relación comercial: si se convierte en cliente, tratamos sus datos para la ejecución del contrato de servicios industriales. Base legal: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones legales: conservación de facturas y documentación contable. Base legal: obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
- Análisis del uso del sitio web: utilizamos Google Analytics a través de Google Tag Manager para mejorar nuestros servicios. Base legal: consentimiento (art. 6.1.a RGPD) recabado mediante el banner de cookies.
No realizamos decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con sus datos.
Categorías de datos que tratamos
En función de la finalidad del tratamiento, UBELA S.L. puede tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, empresa, cargo.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.
- Datos de la solicitud: descripción de la necesidad industrial, planos o especificaciones técnicas aportados voluntariamente.
- Datos de candidatura: currículum vitae adjuntado, texto de presentación y opción indicada (empleo o prácticas) en el formulario "Trabaja con nosotros".
- Datos económicos: número de cuenta o datos de facturación, exclusivamente para clientes en el marco de la relación contractual.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y duración de la visita, obtenidos mediante cookies analíticas con su consentimiento previo.
No tratamos categorías especiales de datos (datos de salud, origen étnico, ideología, etc.) y le rogamos que no nos facilite este tipo de información.
Plazo de conservación
Sus datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados:
- Solicitudes de contacto sin relación comercial posterior: 12 meses desde la última comunicación.
- Candidaturas de empleo o prácticas (CV y presentación): 12 meses desde su recepción, salvo que nos autorice a conservarlas más tiempo para futuros procesos.
- Datos de clientes (contrato activo): durante la vigencia de la relación comercial y, una vez concluida, 5 años para cumplir obligaciones fiscales y mercantiles (Código de Comercio y Ley del IVA).
- Datos de facturación y obligaciones contables: 6 años según el Código de Comercio.
- Datos de navegación (cookies analíticas): según la política de retención de Google Analytics, máximo 26 meses.
Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.
Destinatarios y transferencias internacionales
UBELA S.L. no cede sus datos a terceros salvo en los casos siguientes:
- Proveedores de servicios tecnológicos: empresas que actúan como encargados del tratamiento (alojamiento web, Google Analytics) con los que existe contrato de encargo y garantías adecuadas de protección.
- Envío de formularios: el formulario de candidaturas se envía a través del servicio FormSubmit (formsubmit.co), que actúa como encargado del tratamiento y transmite el mensaje y el CV adjunto hasta nuestro buzón de correo electrónico. Sus servidores están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (Estados Unidos): consulte el apartado de transferencias internacionales más abajo.
- Administraciones públicas: cuando una obligación legal así lo exija (Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.).
Google LLC procesa datos a través de Google Tag Manager y Google Analytics. Google Analytics está configurado con anonimización de IP activa y no permite la identificación individual del usuario. Google LLC participa en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., lo que garantiza un nivel de protección equivalente al europeo.
El servicio FormSubmit (formsubmit.co), utilizado para hacer llegar el formulario de candidaturas a nuestro correo, tiene sus servidores en Estados Unidos, por lo que el envío implica una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Los datos que usted introduce en el formulario —incluido el CV adjunto— atraviesan dicho servicio únicamente para su entrega y no se conservan en él una vez transmitido el mensaje. Si prefiere no utilizar esta vía, puede enviarnos su candidatura directamente por correo electrónico a administracion@ubela.net o por teléfono.
Al margen de los servicios indicados en este apartado, no realizamos otras transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Sus derechos
Como interesado, puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos ante UBELA S.L.:
Para ejercer cualquiera de estos derechos, diríjase por escrito a administracion@ubela.net o a nuestra dirección postal, adjuntando copia de su DNI u otro documento acreditativo de su identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
Menores de edad
El sitio web y los servicios de UBELA S.L. están dirigidos a empresas y profesionales industriales. No recabamos conscientemente datos personales de menores de 14 años. Si tiene conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos sin consentimiento parental, le rogamos que nos lo comunique para proceder a su eliminación.
Medidas de seguridad
UBELA S.L. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Entre las medidas implementadas se encuentran: comunicaciones cifradas mediante protocolo HTTPS/TLS, acceso restringido a los datos mediante credenciales seguras, y revisión periódica de los sistemas de seguridad.
No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos es completamente seguro. Si detecta o sospecha de una vulneración de la seguridad de sus datos, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente a administracion@ubela.net.
Cambios en la política de privacidad
UBELA S.L. se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de funcionamiento del sitio web. Los cambios serán notificados mediante su publicación en esta página con la fecha de actualización. Le recomendamos revisarla periódicamente.
La continuación en el uso de nuestro sitio web tras la publicación de los cambios implica la aceptación de la nueva política de privacidad en todo aquello que sea compatible con la normativa aplicable.
Contacto
Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con UBELA S.L. a través de:
- Correo electrónico: administracion@ubela.net
- Teléfono: +34 948 63 11 67
- Dirección postal: Polígono Industrial Zalain, 9, 31780 Bera (Navarra), España
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